Las facturas deben numerarse de forma correlativa dentro de cada serie, sin huecos ni duplicados. Puedes usar series distintas (por año, por tipo de factura o por establecimiento), pero no inventar números ni saltarte facturas. Los errores de numeración pueden sancionarse con un 1% del importe de las facturas afectadas.
Última actualización: octubre de 2026.
Reglas básicas
- Numeración correlativa: 1, 2, 3… dentro de cada serie.
- Puedes reiniciar la numeración cada año si usas una serie por año (2027-001).
- Las rectificativas deben ir en una serie propia (R-2027-001).
- No puede haber dos facturas con el mismo número en la misma serie.
- La fecha de cada factura debe ser coherente con su número.
Series habituales
| Serie | Uso |
|---|---|
| 2027-001 | Facturas ordinarias del año |
| R-2027-001 | Facturas rectificativas |
| S-2027-001 | Facturas simplificadas (si las emites) |
| T1-2027-001 | Facturas de un segundo establecimiento o tienda online |
Qué hacer si te equivocas
- Te saltaste un número: no lo rellenes con una factura de otra fecha. Deja constancia (por ejemplo, una factura anulada o una nota en tu libro de registro).
- Duplicaste un número: emite una rectificativa y regulariza.
- Fechas desordenadas: corrígelo cuanto antes; es una de las primeras cosas que mira Hacienda.
Con Verifactu, el programa de facturación controlará la numeración automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar letras en la numeración?
Sí, el número puede incluir letras para identificar la serie.
¿Es obligatorio empezar por el 1?
No, pero la numeración debe ser correlativa desde el primer número que uses.
Ejemplos de numeración válida e inválida
| Numeración | ¿Válida? | Por qué |
|---|---|---|
| 2027-001, 2027-002, 2027-003 | Sí | Correlativa en una serie anual |
| A-1, A-2, B-1, A-3 | Sí | Dos series correlativas (A y B) |
| 001, 003, 004 | No | Falta el 002 |
| 2027-005 con fecha anterior a 2027-004 | Problemático | Fechas desordenadas dentro de la serie |
Cuándo usar series distintas
- Rectificativas: siempre en serie propia.
- Varias actividades o establecimientos.
- Facturas simplificadas.
- Una serie por año para reiniciar el contador.
¿Qué pasa con las facturas anuladas?
No las borres: guarda la factura marcada como anulada o emite una rectificativa, para que no quede un hueco en la numeración.
Qué mira Hacienda en la numeración
- Que no haya huecos: un número que falta puede interpretarse como una venta no declarada.
- Que las fechas sigan el orden de los números.
- Que cada serie tenga su lógica (por año, por tipo).
- Que las rectificativas estén en serie propia y referencien a la original.
La sanción por errores de numeración
El incumplimiento de las obligaciones de facturación, incluida la numeración, puede sancionarse con multa proporcional al importe de las facturas afectadas (en general el 1%). Por eso es importante corregirlo en cuanto lo detectas.
Cómo te ayuda un programa
Un programa de facturación asigna los números automáticamente, impide duplicados y, con Verifactu, deja un registro inalterable de cada factura. Es la forma más segura de no equivocarte.
¿Puedo usar la fecha en el número de factura?
Sí, por ejemplo «2027-03-001», siempre que la numeración sea correlativa dentro de la serie.
¿Puedo cambiar de programa a mitad de año sin romper la numeración?
Sí: configura el nuevo programa para que continúe en el siguiente número de la serie, o empieza una serie nueva claramente identificada.
¿Las facturas proforma llevan número?
Pueden llevar una numeración propia, pero no forman parte de la serie de facturas porque no tienen efectos fiscales.
Este artículo es información general y no sustituye el asesoramiento profesional. Si tu caso tiene particularidades, consúltalo con un asesor fiscal.
Fuentes oficiales consultadas
Escrito por Israel Medina, editor de Autónomo Tranquilo. Explicamos los impuestos y trámites del autónomo con ejemplos reales y cifras contrastadas con la Agencia Tributaria, el BOE y la Seguridad Social. Cómo trabajamos.