Descarga gratis nuestra plantilla de factura en Excel: incluye todos los datos obligatorios y calcula automáticamente la base, el IVA, la retención de IRPF y el total. Solo tienes que rellenar tus datos, los del cliente y los conceptos.
Última actualización: octubre de 2026.
Qué incluye la plantilla
- Todos los datos obligatorios del Reglamento de facturación.
- Hasta 8 líneas de conceptos con cantidad y precio.
- Cálculo automático de la base imponible, el IVA, la retención y el total.
- Casillas para cambiar el tipo de IVA y de retención.
- Notas con las menciones legales para operaciones exentas e intracomunitarias.
Cómo usarla
- Rellena tus datos (nombre, NIF, dirección) una sola vez y guarda el archivo como base.
- Para cada factura, guarda una copia y cambia el número (correlativo) y la fecha.
- Añade los datos del cliente y los conceptos.
- Ajusta el IVA (21%, 10%, 4% o 0%) y la retención (15%, 7% o 0%).
- Expórtala a PDF y envíala.
Qué IVA y qué retención poner
| Caso | IVA | Retención |
|---|---|---|
| Profesional que factura a una empresa española | 21% | 15% (7% los primeros años) |
| Profesional que factura a un particular | 21% | 0% |
| Empresario (comercio, hostelería…) | Según producto | 0% |
| Cliente empresa de la UE con NIF-IVA | 0% (inversión del sujeto pasivo) | 0% |
| Cliente de fuera de la UE | 0% (no sujeta) | 0% |
| Actividad exenta (sanidad, educación) | 0% (indicar artículo) | Según cliente |
Limitaciones de una plantilla
- Tienes que controlar tú la numeración correlativa.
- No genera los libros registro ni prepara el modelo 303.
- Con Verifactu (julio de 2027 para autónomos) y la factura electrónica obligatoria (octubre de 2028), conviene pasar a un programa de facturación adaptado.
Tienes la explicación de cada dato en cómo hacer una factura de autónomo.
Preguntas frecuentes
¿Es válida una factura hecha en Excel?
Sí, si contiene todos los datos obligatorios. Para el futuro, revisa cómo te afecta Verifactu.
¿Puedo enviarla en PDF?
Sí, la factura en PDF enviada por email es válida si el cliente la acepta.
Cómo personalizar la plantilla
- Abre el archivo en Excel, LibreOffice o Google Sheets.
- Escribe tus datos en el bloque «Emisor» una sola vez.
- Si quieres, añade tu logo en la parte superior.
- Guarda el archivo como «plantilla base» y crea una copia para cada factura.
- Exporta a PDF antes de enviarla.
Cómo llevar el control de la numeración
Con una plantilla, el mayor riesgo es repetir o saltarte números. Ten una hoja aparte con todas tus facturas (número, fecha, cliente, base, IVA, retención y total). Esa hoja es, además, tu libro registro de facturas emitidas.
| Nº | Fecha | Cliente | Base | IVA | Retención | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2027-001 | 05/01/2027 | Agencia Ejemplo SL | 1.000 € | 210 € | −150 € | 1.060 € |
| 2027-002 | 12/01/2027 | Cliente particular | 300 € | 63 € | 0 € | 363 € |
Ejemplo de libro de facturas emitidas con datos ficticios.
Cuándo dejar la plantilla y pasar a un programa
- Cuando emitas más de 10-15 facturas al mes.
- Cuando trabajes con clientes de varios países.
- Antes de julio de 2027, por Verifactu.
- Si quieres que te prepare el 303 y el 130 automáticamente.
¿La plantilla sirve para facturas rectificativas?
Sí: cambia el título a «Factura rectificativa», usa una serie propia (R-2027-001) e indica el número y la fecha de la factura que rectificas y el motivo.
Este artículo es información general y no sustituye el asesoramiento profesional. Si tu caso tiene particularidades, consúltalo con un asesor fiscal.
Fuentes oficiales consultadas
Escrito por Israel Medina, editor de Autónomo Tranquilo. Explicamos los impuestos y trámites del autónomo con ejemplos reales y cifras contrastadas con la Agencia Tributaria, el BOE y la Seguridad Social. Cómo trabajamos.